Alles, was VAILUP kann – genau erklärt.

VAILUP ist ein KI-Marketing-Ökosystem von Vailble GmbH. Du richtest deine Marke einmal ein, und alle Bereiche – Beiträge, Kampagnen, Anzeigen, Newsletter, Landingpages, Bilder, Videos, Dokumente und Analysen – arbeiten mit demselben Wissen über deine Marke.

Alles, was veröffentlicht oder bezahlt wird, bestätigst du vorher selbst. VAILUP zeigt nur echte Verbindungen und echte Zahlen; nicht verbundene Plattformen werden klar als nicht verbunden angezeigt.

Nach der Registrierung mit E-Mail oder Google bestätigst du deine E-Mail-Adresse. Danach wählst du eine 7-tägige Testphase oder einen Tarif. Erst dann legst du deine erste Marke an – so entsteht nie eine halb eingerichtete Marke ohne Zugang.

Beim Einrichten gibst du deine Website ein. VAILUP liest Farben, Logo, Tonalität und Angebot aus und legt daraus das Brand Brain an. Anschließend verbindest du deine Social-Media-Konten in den Einstellungen. Der Fortschrittsbalken auf der Startseite zeigt dir, welche Schritte noch offen sind.

Dein KI-Marketing-Pilot: passende Ideen, durchdachte Planung und Umsetzung nach deinen Regeln. VailPilot verbindet das Wissen deiner Marke mit Kalender, vorhandenen Ergebnissen und verbundenen Konten. Er empfiehlt nächste Schritte und wählt einen sinnvollen Rhythmus – statt einfach jeden Tag etwas zu posten.

Vorschläge & Ideen: Kostenlose Analysen und persönliche nächste Schritte, ohne automatisch Inhalte zu erstellen.

KI-Entwürfe mit Freigabe: Der Pilot plant und erstellt Inhalte mit Medien. Du prüfst die Entwürfe vor der Veröffentlichung.

Autopilot: Erstellt und veröffentlicht in freigegebenen Bereichen über unterstützte, aktive Verbindungen.

Häufigkeit nach Bedarf: KI-Empfehlung oder feste monatliche Obergrenze; vorhandene Posts und verfügbare Ergebnisse fließen ein.

Rechte je Konto: Analysieren, Vorschlagen, Entwürfe und automatisches Posten für verbundene Konten getrennt festlegen.

Chat & Kontrolle: Frage nach Gründen und Fortschritt. Einstellungen bleiben auf der Pilot-Seite; pausieren oder vollständig deaktivieren ist jederzeit möglich.

So gehst du vor: 1. Marke & Konten einrichten – Der Fortschrittsbalken auf Home führt zu den noch offenen Schritten. 2. Modus & Grenzen wählen – Lege Bereiche, Kontorechte, Postgrenze und gegebenenfalls Werbebudget fest. 3. Prüfen oder fliegen lassen – Nutze kostenlose Ideen, gib Entwürfe frei oder erlaube automatische Umsetzung.

Vorschläge & Ideen kosten 0 Credits. KI-Entwürfe und Autopilot kosten je Marke 1 Credit pro aktivem Tag (0,50 €), inklusive KI-Bilder pro Post und maximal 1 KI-Video pro Woche. Bis zu 2 Kampagnen pro Monat werden aus deinem Tarifkontingent genutzt. Einzelne „Erledige das für mich“-Aufgaben kosten zusätzlich nach Aufwand und werden vorher bestätigt. Werbebudget ist separat. Fehlende Verbindungen und Fehler werden gemeldet; nicht unterstützte Aktionen erledigst du selbst.

Vergleiche bis zu fünf Mitbewerber mit deiner Marke – mit klaren Stärken, Lücken und Chancen. Wähle selbst, welche Mitbewerber analysiert werden. VailCompetitor liest öffentliche Websites, bewertet deine Marke im selben Vergleich und macht Unterschiede in einem Ranking sichtbar.

Bis zu 5 Mitbewerber: Websites selbst hinzufügen oder kostenlose KI-Vorschläge als Ausgangspunkt nutzen.

Auswahl pro Analyse: Bestimme per Auswahl, welche Mitbewerber in diesem Durchlauf berücksichtigt werden.

Eigene Marke vergleichen: Botschaft, Angebot, Vertrauen, Inhalt und SEO-Grundlagen gegenüberstellen.

Ranking & Einzelansichten: Balkenvergleich und Karten je Marke mit Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken.

Echte Datenlücken: Gesperrte Websites und nicht ermittelbare Informationen als solche kennzeichnen, statt sie als fehlend zu bewerten.

Ideen weiterverwenden: Erkenntnisse als Kontext für dein Marketing und den Pilot nutzen.

So gehst du vor: 1. Mitbewerber auswählen – Lege bis zu fünf öffentliche Websites an. 2. Analyse bestätigen – Prüfe Auswahl, Kosten und Guthaben vor dem Start. 3. Chancen erkennen – Vergleiche die Ergebnisse und leite nächste Schritte ab.

Eine neue Vergleichsanalyse kostet 2 Credits; abgerechnet wird nur bei Erfolg. Kostenlose Mitbewerber-Vorschläge sind keine verifizierte Marktforschung. Gelesen werden öffentliche Website-Inhalte – keine privaten Social-Daten, Werbeausgaben oder vollständige Anzeigenbibliotheken.

Verstehe deinen SEO-Score und erhalte konkrete Verbesserungen statt einer bloßen Fehlerliste. VailSEO prüft bis zu zehn Seiten deiner Website. Die Checkliste zeigt, was gefunden wurde, warum es wichtig ist und wie du es verbessern kannst – einschließlich guter Punkte, die unverändert bleiben dürfen.

Bis zu 10 Seiten prüfen: Öffentlich lesbare Website-Inhalte und technische Grundlagen auswerten.

Nachvollziehbarer Score: Technik, Inhalte, lokale Signale und Struktur für KI-Suche getrennt betrachten.

Checkliste mit Bedeutung: Fund, Erklärung und nächste Maßnahme pro Punkt; teilweise erfüllte Punkte zählen anteilig.

Schon gute Inhalte erkennen: Vorhandene Stärken hervorheben und unnötige Änderungen vermeiden.

Fertige Textentwürfe: Vorschläge für Titel, Beschreibung und Seiteninhalte mit klarem Verwendungszweck.

In VailPage übernehmen: Zielseite in einem Dialog wählen und passende Vorschläge im Editor weiterbearbeiten.

So gehst du vor: 1. Website prüfen – Starte die kostenlose Analyse deiner Markenwebsite. 2. Prioritäten verstehen – Lies Score, gute Punkte und konkrete Maßnahmen. 3. Texte übernehmen – Bearbeite Vorschläge selbst oder übernimm sie in VailPage.

Die Analyse ist kostenlos, maximal 3-mal täglich. Unlesbare oder nur per JavaScript aufgebaute Inhalte können unsicher sein. Google-Rankings, Suchvolumen und Core Web Vitals werden ohne entsprechende Messquelle nicht ermittelt. Es gibt keine Ranking-Garantie; Änderungen an deiner externen Website veröffentlichst du selbst.

Echte Anlässe, Saisons und Branchen-News werden zu passenden Ideen für deine Marke. VailTrend verbindet einen datierten Kalender für Österreich, Deutschland und die Schweiz mit markenbezogenen Ideen und öffentlichen Branchen-News. Jeder Anlass hat eine Quelle und ein Planungsfenster.

Kalender mit Quellen: Feiertage, saisonale Anlässe und Handelstermine mit Datum und Herkunft.

Land & Zeitraum wählen: Österreich, Deutschland oder Schweiz und 7, 30 oder 90 Tage betrachten.

Rechtzeitig planen: Zeit bis zum Anlass und passendes Kampagnenfenster sehen.

Markenbezogene Ideen: Angebot, Zielgruppe und Tonalität aus dem Brand Brain einbeziehen.

Direkt weiterarbeiten: Idee samt Text als Post übernehmen oder den KI-Kampagnen-Assistenten öffnen.

Erledige das für mich: Eine Idee nach Kostenbestätigung als KI-Entwurf umsetzen lassen; Newsletter und Landingpage im Editor weiterführen.

So gehst du vor: 1. Anlässe auswählen – Lege Land und Zeitraum fest. 2. Passende Idee finden – Prüfe Quelle, Datum und Bezug zu deiner Marke. 3. Inhalt erstellen – Übernimm den Text in einen Post oder starte eine Kampagne.

Kalender und Ideen sind kostenlos, Ideenabfragen maximal 3-mal täglich. KI-Umsetzung kostet je nach Aufgabe: Post 0,5 Credit, mit KI-Bild 1,5 Credits. Kampagnen nutzen das Tarifkontingent; außerhalb davon gelten die angezeigten Kosten. Branchen-News stammen aus öffentlichen Nachrichtenquellen, nicht aus einem Live-Ranking viraler Social-Trends.

Deine Marke wird einmal verstanden und in jedem VAILUP-Bereich konsequent angewendet. VAILUP liest deine öffentlich erreichbare Website aus und fasst Angebote, Zielgruppen, Tonalität, Kernbotschaften und Markenfarben in einem bearbeitbaren Markenprofil zusammen.

Website analysieren: Öffentliche Seiten, Inhalte und sichtbare Markenmerkmale als Ausgangspunkt nutzen.

Markenwissen bearbeiten: Angebote, Zielgruppen, Tonalität und Botschaften jederzeit prüfen und korrigieren.

Farben zuverlässig erkennen: Website-Stile zuerst auswerten; Logo und Favicon dienen als Ergänzung.

Alles erneut prüfen: Mit „Aktualisieren“ Website und Markenprofil neu einlesen.

In allen Modulen nutzen: Posts, Anzeigen, Newsletter, Seiten, Bilder und Dokumente greifen auf dieselbe Markenbasis zu.

Marken getrennt führen: Jede Marke besitzt ihr eigenes Brand Brain, ihre Medien und Inhalte.

So gehst du vor: 1. Website verbinden – Gib deine Website an und starte die Analyse. 2. Ergebnis prüfen – Ergänze oder korrigiere das erkannte Markenwissen. 3. Markentreu erstellen – Nutze die freigegebene Basis automatisch in allen Vail-Apps.

Du behältst die Kontrolle: Erkanntes Markenwissen lässt sich vor der Verwendung bearbeiten.

Aus einem klaren Briefing wird eine abgestimmte Kampagne für mehrere Formate. Der Kampagnen-Wizard führt dich durch Ziel, Zeitraum, Kanäle und Materialien. VAILUP erstellt daraus einen bearbeitbaren Plan mit passenden Inhalten.

Schrittweise briefen: Ziel, Zeitraum, Kanäle und vorhandene Materialien strukturiert festlegen.

Entwurf speichern: Den Wizard jederzeit verlassen und mit allen Angaben später fortsetzen.

Mehrere Formate planen: Social Posts, Anzeigen, Newsletter und Landingpage gemeinsam vorbereiten.

Material einbeziehen: Eigene Fotos und Videos auswählen und bereits verwendete Medien ausblenden.

Alles vorab prüfen: Zusammenfassung kontrollieren, bevor die Kampagne erstellt wird.

Im Kalender weiterarbeiten: Inhalte als Entwürfe prüfen, datieren und freigeben.

So gehst du vor: 1. Ziel beschreiben – Formuliere Angebot, Anlass und gewünschtes Ergebnis. 2. Rahmen festlegen – Wähle Zeitraum, Kanäle und Materialien. 3. Entwürfe prüfen – Bearbeite die Kampagnenelemente und plane sie ein.

Kampagnen sind im Tarif enthalten und verbrauchen keine KI-Credits. Veröffentlichungen erfolgen nur nach deiner Freigabe und bei verfügbarer Verbindung.

Entwürfe für mehrere Kanäle erstellen, prüfen und in einem Kalender organisieren. VailShare passt Texte und Hashtags an den gewählten Kanal an. Im Kalender lassen sich Posts, Stories und Reels übersichtlich planen und verschieben.

Kanalgerecht schreiben: Aus einem Ausgangstext passende Varianten für unterschiedliche Plattformen erstellen.

Posts, Stories und Reels: Format und Kanal pro Inhalt klar festlegen.

Entwürfe verwalten: Suchen, filtern, sortieren und kompakt nach Inhaltstyp prüfen.

Datum flexibel ändern: Inhalte per Ziehen oder über die Tagesansicht neu terminieren.

Ruhige Tage finden: Vorschläge bevorzugen Tage mit wenig oder keiner geplanten Aktivität.

Freigaben steuern: Inhalte vor der Veröffentlichung bearbeiten und freigeben.

So gehst du vor: 1. Inhalt anlegen – Wähle Kanal, Format, Text und Medien. 2. Varianten prüfen – Passe Caption, Hashtags und Darstellung an. 3. Termin festlegen – Plane den Inhalt an einem passenden Tag ein.

VAILUP bereitet Inhalte vor und plant sie intern. Eine echte Veröffentlichung setzt eine unterstützte, aktive Kanalverbindung voraus.

Mehrere Fotos werden zu einem verteilten, bearbeitbaren Content-Plan. Wähle Bilder aus deiner Mediathek oder lade neue hoch. VAILUP berücksichtigt Motiv, Marke und gewünschte Häufigkeit und bereitet passende Posting-Entwürfe vor.

Mehrfachauswahl: Mehrere Produkt-, Team- oder Standortfotos gemeinsam auswählen.

Verwendete Medien erkennen: Bereits genutzte Bilder kennzeichnen und standardmäßig ausblenden.

Zeitraum festlegen: Inhalte über einen gewünschten Zeitraum verteilen.

Häufigkeit steuern: Anzahl und Rhythmus der Beiträge anpassen.

Markentreue Texte: Brand Brain, Bildinhalt, Vorschlagstext und Hashtags gemeinsam berücksichtigen.

Als Entwurf übernehmen: Jeden Vorschlag vor Terminierung und Freigabe bearbeiten.

So gehst du vor: 1. Fotos auswählen – Nutze neue oder vorhandene Medien. 2. Plan vorgeben – Bestimme Anzahl, Zeitraum und gewünschte Kanäle. 3. Entwürfe verteilen – Prüfe Texte und Termine im Kalender.

Die Planung selbst ist Teil einer Kampagne. Zusätzliche Bildgenerierung kostet 1 Credit und wird vorher bestätigt.

Anzeigentexte und Varianten passend zu Ziel, Plattform und Angebot vorbereiten. VailAds erstellt aus Produkt oder Angebot mehrere bearbeitbare Anzeigenvarianten mit Überschrift, Haupttext, Beschreibung, Call-to-Action und visueller Idee.

Einfacher oder erweiterter Modus: Schnell starten oder Ziel, Zielgruppe und Budget genauer angeben.

Mehrere Plattformen: Entwürfe für Meta, Google, TikTok und LinkedIn vorbereiten.

A/B-Varianten: Mehrere unterschiedliche Texte und Blickwinkel gleichzeitig erzeugen.

Zielgruppen-Vorschlag: Eine passende Zielgruppenrichtung aus dem Briefing ableiten.

Visual-Idee: Zu jeder Variante eine konkrete Bildidee erhalten.

Entwürfe speichern: Alle Varianten gesammelt sichern und später weiterbearbeiten.

So gehst du vor: 1. Angebot wählen – Nutze ein Produkt, eine Seite oder eine freie Beschreibung. 2. Rahmen ergänzen – Lege Plattform, Ziel, Zielgruppe und optional Budget fest. 3. Varianten speichern – Prüfe die Ergebnisse und übernimm passende Anzeigen.

VailAds erstellt und verwaltet Anzeigenentwürfe. Das tatsächliche Schalten erfordert eine separat verfügbare und verbundene Werbeplattform.

Newsletter im eigenen Design erstellen, testen, planen und über einen echten Absender versenden. VailMail verbindet Editor, Desktop-/Handy-Vorschau, Kontaktlisten und Versand. Vorschau, Testmail und echte Nachricht verwenden denselben E-Mail-Renderer.

Markendesign: Logo, Farben, Ausrichtung, Schrift und Absender je Marke speichern.

Echte Vorschau: Desktop und Handy anzeigen; Outlook erhält eine kompatible Darstellung.

Kontakte importieren: CSV- oder Excel-Dateien in Listen übernehmen.

Einwilligungen beachten: Nur Kontakte mit Einwilligung und ohne Abmeldung erreichen.

Jetzt senden oder planen: Sofort versenden oder einen Zeitpunkt festlegen, verschieben und abbrechen.

Absender wählen: Über Vailup senden oder ein eigenes SMTP-Postfach speichern und den Login prüfen.

So gehst du vor: 1. Newsletter gestalten – Text, Betreff, Vorschauzeile, Button und Design bearbeiten. 2. Empfänger prüfen – Wähle eine Liste und kontrolliere erreichbare Kontakte. 3. Testen und senden – Sende eine Testmail und entscheide zwischen sofort oder geplant.

Verbindung und Versandstatus werden echt geprüft und nie simuliert. Der Versand ist nur mit verfügbarem Vailup-Sender oder verifiziertem Postfach möglich.

Bilder und Videos erzeugen und Grafiken mit Text, Fotos und deinem Markenstil gestalten. VailCreate verbindet KI-Bilder und Videos mit einem Grafik-Editor für bearbeitbare Texte, eigene Fotos, Markenfarben und dein Original-Logo. Dein Brand Brain bleibt die Grundlage. Fertige Grafiken landen als Bilder oder Animationen als Videos in deiner Mediathek und können in Posts übernommen werden.

Bilder und Videos erzeugen: Mit einer Beschreibung starten oder eigene Fotos als Ausgangspunkt verwenden.

Grafiken gestalten: Fotos, bearbeitbare Texte, Markenfarben und dein Original-Logo kombinieren.

Brand Brain einbeziehen: Farben, Stil, Zielgruppe und Markenwirkung berücksichtigen.

Grafiken animieren: Eine gestaltete Grafik als kurze Video-Animation speichern.

Formate wählen: Visuals für unterschiedliche Social- und Kampagnenformate vorbereiten.

Direkt weiterarbeiten: Ergebnisse in der Mediathek sichern oder eine Grafik in einen geplanten Beitrag übernehmen.

So gehst du vor: 1. Ausgangspunkt wählen – Wähle Bild, Video oder Grafik und starte mit einer Idee oder eigenen Fotos. 2. Inhalt gestalten – Bearbeite die Bild- oder Videoanweisung oder gestalte Texte, Fotos und Layout deiner Grafik. 3. Ergebnis verwenden – Speichere dein Ergebnis als Bild oder Video und setze es in deinen Inhalten ein.

Grafikbearbeitung und Speichern als Bild sind kostenlos. Ein KI-Bild kostet 1 Credit, ein KI-Video 3 Credits (Full HD 4), eine Grafik-Animation 2 Credits, KI-Textvorschläge 0,5 Credit. Vor kostenpflichtigen Aktionen werden Guthaben und Kosten angezeigt; abgebucht wird erst nach erfolgreichem Ergebnis. Grafiken werden manuell gestaltet, nicht automatisch durch Pilot, Kampagnen oder Postingpläne erstellt.

Clips kürzen, formatieren, beschriften und für Social Media exportieren. VailCut konzentriert sich auf schnelle Social-Videos: Ausschnitt festlegen, Format wählen, Branding und Untertitel ergänzen und das Ergebnis sichern.

Schneiden und kürzen: Start und Ende eines Clips präzise festlegen.

Social-Formate: Hoch-, Quer- und quadratische Formate vorbereiten.

Auto-Untertitel: Zeitgesteuerte Untertitel erzeugen und vor dem Export bearbeiten.

Branding einblenden: Logo und Markenstil als Overlay verwenden.

Vorschau kontrollieren: Den bearbeiteten Clip vor dem Export abspielen.

Exportieren und weiterverwenden: Video in der Mediathek speichern oder einen Reel-Entwurf starten.

So gehst du vor: 1. Clip wählen – Lade ein Video hoch oder nutze deine Mediathek. 2. Bearbeiten – Setze Ausschnitt, Format, Untertitel und Logo. 3. Exportieren – Prüfe das Ergebnis und speichere es für den nächsten Post.

Der Export erfolgt im Browser. Auf iPhone und iPad können Format- und Browserbeschränkungen gelten; VailCut weist darauf hin.

Medien organisieren und kontrolliert mit Teams, Kunden oder Creatorn teilen. VailHub hält Bilder, Videos und Dokumente an einem Ort. Ordner, Auswahlaktionen, KI-Tags und einheitliche Freigaben machen große Bestände übersichtlich.

Dateien und Ordner: Medien hochladen, sortieren, verschieben und gesammelt auswählen.

KI-Tags: Bilder analysieren und mit hilfreichen Begriffen auffindbar machen.

Verwendung erkennen: Bereits in Inhalten genutzte Medien kennzeichnen und filtern.

Ordner freigeben: Ganze Ordner oder ausgewählte Dateien gemeinsam teilen.

Freigabelisten: Wiederverwendbare Empfängerlisten erstellen und per CSV oder Excel importieren.

Konten verbinden: Einladungen per E-Mail senden; Empfänger kopieren Inhalte in ihren eigenen Bereich.

So gehst du vor: 1. Medien sammeln – Lade Dateien hoch und ordne sie in Ordnern. 2. Zugriff wählen – Bestimme Empfänger, Liste oder öffentlichen Zugriff. 3. Sicher weitergeben – Teile Inhalte, ohne das Original des Eigentümers zu verändern.

Freigegebene Inhalte bleiben beim Eigentümer unverändert. Empfänger übernehmen eine Kopie in ihren eigenen Arbeitsbereich.

Kampagnenseiten im eigenen Markenstil erstellen, bearbeiten und teilen. VailPage erzeugt strukturierte Seitenblöcke aus deinem Briefing und Brand Brain. Texte, Bereiche und Call-to-Action bleiben vor der Veröffentlichung bearbeitbar.

Seite mit KI entwerfen: Aus Ziel und Angebot einen strukturierten Seitenentwurf erstellen.

Marke übernehmen: Logo, Farbe, Tonalität und Botschaften aus dem Brand Brain verwenden.

Blöcke bearbeiten: Hero, Vorteile, FAQ, Kontakt und Abschluss frei anpassen.

Mobil optimiert: Die öffentliche Seite für kleine und große Bildschirme ausgeben.

Vorschau prüfen: Den Stand vor der Freigabe ansehen.

Veröffentlichen oder zurückziehen: Eine teilbare URL aktivieren und später wieder deaktivieren.

So gehst du vor: 1. Ziel beschreiben – Lege Angebot, Zielgruppe und gewünschte Aktion fest. 2. Seite bearbeiten – Prüfe Texte, Struktur und Markenwirkung. 3. Veröffentlichen – Aktiviere die Seite und teile ihre Adresse.

Die KI-Erstellung einer Landingpage kostet 2 Credits und wird vorab bestätigt. Veröffentlicht wird erst nach deiner Freigabe.

Digitale Kontaktpunkte gestalten und mit einer klaren Adresse, einem QR-Code oder einem Gutschein teilen. VailLink bündelt mobile Link-Seiten, Visitenkarten in Originalgröße, Gutscheine mit eigenem Code und einen eigenständigen QR-Code-Generator.

Link-in-Bio-Seite: Links, Profil und wichtige Ziele für mobile Besucher bündeln.

Visitenkarten gestalten: Vorder- und Rückseite in Originalgröße bearbeiten und umschalten.

Gutscheine erstellen: Rabatt, Wert oder Gratis-Leistung mit eigenem Code, Gültigkeit und QR-Code als Gutschein gestalten.

Foto oder KI-Bild: Eigene Bilder einsetzen oder nach Bestätigung ein Visual erzeugen.

KI-Textvorschläge: Kurze, markentreue Texte vorbereiten und bearbeiten.

QR-Codes erzeugen: Saubere Codes für Seiten, Kontaktpunkte oder Kampagnen erstellen.

PDF herunterladen: Die fertige Visitenkarte für Druck oder Weitergabe exportieren.

So gehst du vor: 1. Format wählen – Starte Link-Seite, Visitenkarte, Gutschein oder QR-Code. 2. Inhalt gestalten – Ergänze Text, Medien, Links, Markenstil oder Gutschein-Bedingungen. 3. Speichern und teilen – Veröffentliche die Seite oder lade das Ergebnis herunter.

Ein QR-Code oder Link wird erst beim Speichern verbindlich erzeugt. KI-Inhalte zeigen Kosten und verfügbares Guthaben vorab.

Eine öffentliche Buchungsseite mit Leistungen, Zeitwünschen und klarer Bestätigung. Mit VailBook buchen Kunden online einen Termin – auf deiner eigenen Buchungsseite oder direkt eingebettet auf deiner Homepage. Es werden nur wirklich freie Zeiten angezeigt, passend zu Leistungen, Team, Öffnungszeiten und Standort.

Auf der Homepage einbetten: Kopierbarer HTML-Code für WordPress, Shopify oder jeden HTML-Block. Breite, Höhe und Sprache sind einstellbar, die Höhe passt sich automatisch an.

Buchungsseite, Link & QR-Code: Eigene Adresse mit Logo, dazu ein QR-Code in Deutsch, Englisch oder automatisch – auch als Download.

Leistungen & Team: Dauer, Puffer, Zeitraster und Preise festlegen und Mitarbeitende mit Arbeitsplänen, Pausen und Abwesenheiten zuordnen.

Mehrere Standorte: Ab zwei Standorten wählen Kunden zuerst den Standort; Leistungen, Team und Kalender sind je Standort einstellbar.

Bestätigen oder sofort buchen: Termine wie gewohnt selbst bestätigen oder automatisch sofort bestätigen lassen.

E-Mails im Marken-Design: Bestätigung, Erinnerung, Umbuchung und optional eine Bewertungsanfrage 2 Stunden nach dem Termin – auf Deutsch oder Englisch.

Sicher gegen Doppelbuchungen: Jede Buchung wird auf dem Server geprüft, auch bei gleichzeitigen Anfragen.

Leads & Monatsbericht: Buchungen landen als Lead in VailLead und erscheinen in Analysen und Monatsbericht.

So gehst du vor: 1. Angebot einrichten – Standorte, Leistungen, Team und Öffnungszeiten festlegen. 2. Einbetten oder teilen – Code auf der Homepage einfügen oder Link und QR-Code teilen. 3. Termine erhalten – Bestätigen oder automatisch bestätigen lassen – der Kunde bekommt sofort eine E-Mail.

Kunden sehen nur freie Zeiten, nie Daten anderer Kunden. Der Einbettungscode enthält nur deine öffentliche Seite, keine Schlüssel. E-Mails werden nur gesendet, wenn Versand verfügbar ist.

Kundenfeedback über eine eigene Seite und einen QR-Code einsammeln und auswerten. VailReview stellt eine zweisprachige, gebrandete Bewertungsseite bereit. Eingegangene Bewertungen werden gespeichert und in einer übersichtlichen Entwicklung dargestellt.

Öffentliche Bewertungsseite: Feedback ohne Anmeldung über einen sicheren Link erfassen.

Markenauftritt: Logo und Name auch auf der öffentlichen Seite zeigen.

QR-Code: Den Bewertungslink vor Ort, auf Rechnungen oder Printmaterial teilen.

Sterne und Kommentar: Bewertung, Name und freien Feedbacktext speichern.

Übersicht und Trend: Durchschnitt, Anzahl und Entwicklung im Arbeitsbereich sehen.

Externe Plattform verknüpfen: Optional auf eine hinterlegte öffentliche Bewertungsplattform weiterleiten.

So gehst du vor: 1. Seite einrichten – Prüfe Marke und optionalen externen Bewertungslink. 2. Link oder QR teilen – Bitte Kunden direkt um ehrliches Feedback. 3. Rückmeldungen auswerten – Sieh Bewertungen und Entwicklung an einem Ort.

Bewertungen werden wirklich gespeichert. VAILUP veröffentlicht keine erfundenen Rezensionen und leitet nur zu deiner hinterlegten Plattform weiter.

Anfragen mit Wert, Phase und nächstem Schritt übersichtlich weiterführen. VailLead zeigt Verkaufschancen als einfache Pipeline. Einträge lassen sich zwischen Phasen verschieben und mit einem klaren nächsten Schritt versehen.

Leads erfassen: Name, Kontakt, Wert und wichtige Notizen speichern.

Pipeline-Phasen: Neue Anfragen bis zum gewonnenen oder verlorenen Abschluss verfolgen.

Per Drag & Drop bewegen: Leads direkt in die nächste Phase ziehen.

Nächste Schritte festhalten: Für jede Chance eine konkrete Folgeaktion eintragen.

Werte überblicken: Potenzial je Lead und Phase schneller einschätzen.

KI-Follow-up: Auf Basis des Kontexts einen passenden Nachfassvorschlag erstellen.

So gehst du vor: 1. Lead anlegen – Erfasse Kontakt, Wert und Ausgangslage. 2. Phase aktualisieren – Bewege die Chance entsprechend dem Fortschritt. 3. Nachfassen – Plane den nächsten Schritt oder nutze einen Textvorschlag.

VailLead ist bewusst einfach gehalten und ersetzt keine komplexe Unternehmens-CRM-Einführung.

Geschäftsdokumente aus einem Briefing erstellen, bearbeiten, prüfen und exportieren. VailDoc verwendet dein Brand Brain für Angebote, Verkaufsblätter, Flyer, Präsentationen und weitere Dokumenttypen.

Mehrere Dokumenttypen: Angebote, Flyer, Produktblätter und Präsentationen starten.

Mit KI entwerfen: Aus Ziel und Stichpunkten eine klare erste Struktur erstellen.

Markenstil anwenden: Tonalität und bekannte Markeninformationen einbeziehen.

Inhalte bearbeiten: Texte und Abschnitte vor dem Speichern anpassen.

Vorschau prüfen: Das Ergebnis in einer ruhigen Dokumentansicht kontrollieren.

Exportieren: Fertige Dokumente und Präsentationen als PDF herunterladen.

So gehst du vor: 1. Dokument wählen – Bestimme Format, Ziel und Inhalt. 2. Entwurf bearbeiten – Prüfe Struktur, Texte und Markenwirkung. 3. Speichern oder exportieren – Lege den Stand ab und lade das PDF herunter.

Dokumente und Präsentationen kosten bei erfolgreicher KI-Erstellung 2 Credits. Kosten und Guthaben werden vorher gezeigt.

Eigene Marketingaktivität und vorhandene Ergebnisse in einer verständlichen Übersicht verfolgen. VailStats bündelt interne Aktivitätsdaten wie erstellte Posts, E-Mail-Versand, Seitenaufrufe, Leads, Buchungen und gewonnene Werte.

Monatsübersicht: Wichtige Aktivitäten des aktuellen Monats zusammenfassen.

Marketing Score: Mehrere Arbeitsbereiche zu einem verständlichen Status verdichten.

Posts und Kampagnen: Erstellte und geplante Inhalte nachvollziehen.

E-Mail und Seiten: Versand sowie vorhandene Seitenaufrufe und Klicks anzeigen.

Leads und Umsatz: Pipeline-Werte und gewonnene Chancen einbeziehen.

Ehrliche Verbindungsdaten: Keine Reichweite oder Anzeigenleistung erfinden, wenn kein Kanal verbunden ist.

So gehst du vor: 1. Daten sammeln – VAILUP übernimmt Aktivität aus deinen genutzten Bereichen. 2. Status verstehen – Sieh Kennzahlen und Marketing Score gemeinsam. 3. Nächsten Bereich öffnen – Wechsle direkt dorthin, wo Verbesserung möglich ist.

Social-Reichweite, Engagement und Anzeigenleistung werden erst angezeigt, wenn dafür echte Datenverbindungen verfügbar sind.

Alle aktuellen Entwürfe, Termine und Freigaben in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. „Dein Marketing“ verbindet Kampagnen, Posts, Newsletter und weitere Inhalte. Die Ansicht konzentriert sich auf offene Entwürfe, kommende Termine und verpasste Freigaben.

Aktuelles im Fokus: Zukünftige Termine und noch nicht veröffentlichte Entwürfe zusammenführen.

Kompakte Entwürfe: Nach Typ und Status filtern, durchsuchen, sortieren und Gruppen einklappen.

Verpasste Freigaben: Alte Termine sichtbar markieren und ein neues Datum vorschlagen.

Bis zu zehn nächste Inhalte: Die unmittelbar anstehenden Aufgaben schnell überblicken.

Erinnerungen steuern: Benachrichtigungen je Thema als App, E-Mail, beides oder aus festlegen.

Mehrere Marken und Rollen: Marken getrennt verwalten und Teamzugriffe über Berechtigungen steuern.

So gehst du vor: 1. Inhalte sammeln – Entwürfe aus Kampagnen und Apps laufen in einer Ansicht zusammen. 2. Prioritäten prüfen – Arbeite verpasste Freigaben und nächste Termine ab. 3. Gemeinsam umsetzen – Teile Aufgaben, Inhalte und Zugriffe passend zum Team.

Benachrichtigungen richten sich nach deinen Einstellungen. Automatische E-Mails bleiben bis zum Live-Modus eingeschränkt.

Unter VailBook → Team & Abwesenheiten legst du Mitarbeitende je Marke an (Name, optional interne E-Mail, aktiv/inaktiv, zugeordnete Services). Im Arbeitsplan trägst du pro Wochentag einen oder mehrere Zeitblöcke ein, auch halbe und Viertelstunden – Pausen entstehen einfach durch zwei Blöcke, z.B. 09:00–12:00 und 13:00–17:30.

Bei jedem Service wählst du: ohne Mitarbeiterplanung (ein Termin gleichzeitig), beliebige freie Person oder bestimmte Mitarbeitende. Buchbar ist nur, was innerhalb der Service-Tage und -Zeiten und gleichzeitig im Arbeitsplan der Person liegt. Dazu kommen Dauer, Puffer vorher/nachher, Zeitraster (15/30/60 Min), Mindestvorlauf und Buchungshorizont in den Einstellungen.

Mit „Eintragen“ erfasst du Urlaub als Zeitraum von Datum/Uhrzeit bis Datum/Uhrzeit oder ganztägig, außerdem Krankheit, Fortbildung, gesperrte Zeitfenster, Feiertage, Betriebsschließungen, wöchentlich wiederkehrende Nichtverfügbarkeit (z.B. jeden Freitag 12–13 Uhr) und Sonderöffnungszeiten. Einträge gelten für eine Person oder den ganzen Betrieb.

Während einer Abwesenheit werden keine Termine angeboten. Bereits gebuchte Termine in diesem Zeitraum werden nie gelöscht, sondern im Kalender rot markiert, damit du sie verschieben oder stornieren kannst.

Der Kalender zeigt Liste, Tag oder Woche mit Filtern nach Status, Service und Mitarbeiter:in. Du kannst Anfragen bestätigen, ablehnen, Termine stornieren, auf eine freie Zeit verschieben oder manuelle Termine (z.B. telefonische) anlegen.

Kunden sehen auf der öffentlichen Seite nur freie Zeiten in der Zeitzone deiner Marke, nie Daten anderer Kunden. Jede Buchung wird auf dem Server neu geprüft; angefragte, reservierte und bestätigte Termine blockieren die Zeit inklusive Puffer, abgelehnte und stornierte geben sie frei. Doppelbuchungen derselben Person werden von der Datenbank auch bei gleichzeitigen Anfragen abgewiesen. Mehrfachanfragen derselben E-Mail werden begrenzt.

Unter „Buchungsseite & Einbetten“ findest du deinen Link, den QR-Code und einen kopierbaren HTML-Code. Füge ihn in WordPress („Individuelles HTML“), Shopify („Custom Liquid“) oder jeden HTML-Block ein. Breite, Starthöhe und Sprache (Deutsch/Englisch) sind einstellbar; die Höhe passt sich automatisch an. Der Code enthält nur deine öffentliche Seite, keine Schlüssel.

Den Link kannst du als „Jetzt Termin buchen“-Button in Posts, Newslettern, Landingpages und Kampagnen verwenden. Hängst du UTM-Parameter an, werden Quelle und Kampagne bei der Buchung gespeichert und in den VailBook-Analysen gezeigt.

1. Öffne VailBook → „Buchungsseite & Einbetten“. 2. Wähle Sprache (Deutsch, Englisch), Breite und Starthöhe. 3. Klicke auf „Code kopieren“. 4. Füge den Code auf deiner Homepage ein: WordPress → Block „Individuelles HTML“, Shopify → Abschnitt „Custom Liquid“, Wix/Jimdo/Webflow → „HTML einbetten“. 5. Speichern und Seite neu laden – das Buchungsfenster erscheint direkt auf deiner Seite.

Im eingebetteten Fenster sehen Kunden denselben Ablauf wie auf der Buchungsseite: Standort (ab zwei Standorten), Leistung, Mitarbeiter:in, freier Termin, Kontaktdaten. Änderungen an Leistungen, Zeiten oder Design gelten sofort, ohne den Code neu einzufügen. Alternativ kannst du einfach einen Button „Termin buchen“ mit deinem Buchungslink setzen.

Unter Einstellungen legst du Standorte an (auch aus Google Business übernehmbar). Ab zwei Standorten wählen Kunden zuerst den Standort; Leistungen und Mitarbeitende ordnest du Standorten zu, und der Kalender lässt sich nach Standort filtern.

Bestätigung: Entweder bestätigst du jede Anfrage selbst, oder du aktivierst „Sofort bestätigen“ – dann bekommt der Kunde direkt die Bestätigungsmail. Optional geht 2 Stunden nach einem bestätigten Termin automatisch eine Bewertungsanfrage raus, mit deinem Google-Bewertungslink (wenn Google Business verbunden ist), einem eigenen Link oder dem VAILUP-Bewertungslink. Alle Kunden-E-Mails folgen der Sprache, in der gebucht wurde.

Kunden bekommen eine E-Mail nach der Anfrage sowie bei Bestätigung, Ablehnung, Stornierung und Umbuchung; optional Erinnerungen 24 oder 2 Stunden vorher, nur für bestätigte Termine. Dein Team bekommt eine interne Zusammenfassung an das Buchungs-Postfach. Unter „Einstellungen & E-Mails“ legst du Absendername und Antwortadresse fest.

Ist in VailMail ein eigenes Mailkonto (SMTP) geprüft, kannst du „VailMail SMTP-Einstellungen übernehmen“ aktivieren – das Passwort bleibt in VailMail. Ohne geprüftes Konto gehen E-Mails über den geprüften VAILUP-Absender mit deinem Namen und deiner Antwortadresse; fremde Absenderadressen werden nie vorgetäuscht.

Alle Vorlagen sind auf Deutsch und Englisch vorbelegt und bearbeitbar, mit Variablen wie {{name}}, {{service}}, {{staff}}, {{date}}, {{time}}, {{location}} und {{booking_url}}, mit Vorschau. Eine Testmail geht nur nach Klick und nur an deine eigene Adresse. Das E-Mail-Protokoll zeigt ehrlich gesendet, blockiert, fehlgeschlagen oder pausiert. Buchungsmails sind transaktional – es wird keine Newsletter-Einwilligung abgeleitet.

Jede Buchungsanfrage wird pro Marke anhand der E-Mail-Adresse einem Lead in VailLead zugeordnet oder als neuer Lead mit Quelle „vailbook“ angelegt, inklusive Aktivität im Verlauf. Bestehende CRM-Angaben werden nicht überschrieben, und es wird keine Marketing-Einwilligung angenommen.

Die VailBook-Analysen zeigen Buchungen nach Service, Mitarbeiter:in, Status und Quelle/Kampagne. Der „gebuchte Wert“ beruht auf Listenpreisen und ist ausdrücklich kein tatsächlicher Umsatz.

Du verbindest Facebook-Seiten und Instagram-Business- oder Creator-Konten über das Meta-Login. Bei mehreren Seiten oder Konten wählst du selbst aus, welche verwendet werden – VAILUP wählt nie automatisch das erste.

Danach kannst du Beiträge, Karussells, Reels und Stories planen und veröffentlichen, Insights mit echten Kennzahlen abrufen, Meta-Anzeigen pausiert anlegen und Leads aus Meta-Lead-Formularen automatisch in VailLead empfangen. Instagram kann alternativ auch direkt über das Instagram-Login verbunden werden; dieser Weg eignet sich für organische Beiträge, aber nicht für Anzeigen.

Threads wird separat verbunden und ist nur für organische Beiträge gedacht. Du kannst mehrere Threads-Profile pro Marke verbinden und ein Hauptprofil festlegen. Läuft eine Anmeldung ab, wirst du zum erneuten Verbinden aufgefordert.

Das Google-Unternehmensprofil verbindest du, um Bewertungen pro Standort abzurufen, Unternehmensfotos über den Beitrags-Flow hochzuladen und die Gesamtbewertung ins Brand Brain zu übernehmen. Ein zweiter Standort kann mit einem Klick hinzugefügt werden.

Google Ads verbindest du, um Such-, Display-, YouTube- und Shorts-Anzeigen zu planen. Alle Google-Platzierungen einer Anzeige bilden in VAILUP eine gemeinsame Anzeige und werden gemeinsam und pausiert an Google gesendet; aktivieren musst du sie danach ausdrücklich. In den Einstellungen legst du den Absender-Standort und das quadratische Logo fest, das in allen Vorschauen erscheint. YouTube- und Shorts-Anzeigen nutzen immer ein vorhandenes YouTube-Video, auch nicht gelistet.

YouTube verbindest du, um Videos und Shorts mit Titel, Sichtbarkeit (öffentlich, nicht gelistet, privat) und Kinder-Einstellung zu veröffentlichen und Kanal-Insights zu sehen. Community-Beiträge erlaubt YouTube für Apps nicht.

Verbinde dein persönliches Profil oder eine Unternehmensseite für Beiträge, Dokument-Beiträge (PDF) und Insights. LinkedIn-Anzeigen werden über VailAds mit dem ausgewählten Absender geplant, und Leads aus LinkedIn-Lead-Formularen können in VailLead übernommen werden.

TikTok verbindest du für Videos und Fotobeiträge mit allen Pflichtangaben, die TikTok vor dem Veröffentlichen verlangt, sowie für Insights pro Video. TikTok-, Snapchat- und Pinterest-Anzeigen planst du in VailAds mit einer originalgetreuen Vorschau und legst sie pausiert an.

Plattforminterne Lead-Formulare von TikTok, Snapchat und Pinterest werden nicht direkt empfangen. Leitest du Anzeigen auf deine Website oder eine VailPage, landen Formular-Einsendungen mit Herkunftsangabe automatisch in VailLead.

Mit Shopify übernimmst du Produktfotos in deine Mediathek, nutzt sie als Startfoto für KI-Bilder und Videos, baust Produktgrafiken mit Titel und Preis und erstellst Karussells aus Produkten. Gutscheine aus dem Shop können in Kampagnen verwendet werden. VAILUP liest und schreibt nur Produkte und Inhalte, keine Kunden- oder Bestelldaten.

Verbinde deine WordPress-Website pro Marke über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung mit Anwendungspasswort. Danach erstellst du Blogbeiträge im Tab „Blog“ unter Mein Marketing, prüfst Inhalte und siehst Aktivitätszahlen in den Analysen. Jede Speicherung und Veröffentlichung bestätigst du selbst; Entwürfe kommen zuerst. WordPress-Funktionen erscheinen nur für die ausgewählte, verbundene Marke.

Über „Aus Google Drive“ in der Mediathek wählst du Fotos, Videos oder PDFs in Googles eigenem Auswahlfenster aus. VAILUP erhält nur Zugriff auf die Dateien, die du auswählst. Alternativ fügst du einen geteilten Link ein. Auf dem Smartphone wählst du Drive einfach beim normalen Hochladen im Dateiauswahl-Fenster deines Geräts.

Verbinde VAILUP in ChatGPT unter Einstellungen → Apps & Connectors mit der Adresse https://vailup.app/mcp. Du meldest dich mit deinem VAILUP-Konto an und bestätigst auf einer VAILUP-Seite, was ChatGPT darf. Den Zugriff kannst du jederzeit in ChatGPT wieder trennen.

ChatGPT sieht nur Marken, auf die du Zugriff hast: Brand Brain, Kalender, Analysen und Werbeergebnisse, SEO- und Trend-Ergebnisse, Termine, Leads (ohne E-Mail/Telefon), Bewertungen und welche Integrationen verbunden sind. ChatGPT kann Social-Posts und Newsletter als Entwurf anlegen, Bilder in deine Mediathek speichern und bestätigte Infos als eigene Quelle im Brand Brain ergänzen.

ChatGPT veröffentlicht, versendet oder kauft nie etwas und verbraucht keine VAILUP-Credits. Entwürfe prüfst und gibst du in VAILUP frei. Beispiel: „Plane 3 Instagram-Posts für nächste Woche im Ton meiner Marke.“

Die Testphase dauert 7 Tage, umfasst 1 Marke und 5 Credits und ist pro E-Mail-Adresse einmal möglich. Sie ist unabhängig von den Tarifen; Tarife selbst haben keine Testphase. Welche Tarife du wählen kannst, hängt davon ab, wie viele Marken du bereits hast.

Kündigst du, bleibt dein Zugang bis zum Ende der bezahlten Laufzeit bestehen. Danach ist das Konto gesperrt, bis du ein Abo reaktivierst; deine Daten bleiben dabei erhalten. Die Sprachauswahl Deutsch/Englisch, die Tarifwahl und das Abmelden bleiben auch im gesperrten Zustand bedienbar.

1 Credit entspricht 0,50 €. KI-Texte kosten 0,5 Credits, KI-Bilder 1 Credit und KI-Videos 2 Credits. Vor jeder kostenpflichtigen KI-Aktion siehst du die Kosten und dein Guthaben und bestätigst ausdrücklich. Abgerechnet wird erst, wenn die Erstellung erfolgreich war.

Eine Kampagne kostet außerhalb des Tarifkontingents 5 Credits inklusive eines KI-Bildes, jedes weitere Bild 1 Credit. VailPilot kostet im Modus Entwürfe oder Autopilot 1 Credit pro aktivem Tag und Marke, Ideen sind kostenlos. Credits kaufst du in den Einstellungen unter Abrechnung; Guthaben kann kostenlos übertragen werden.

Im Brand Brain stehen Tonalität, Zielgruppen, Angebote, Farben, Schriften, Logo und Werte deiner Marke. Jede KI-Erstellung folgt diesen Angaben. Du kannst weitere Quellen wie Websites oder Dokumente hinzufügen; passende Ergänzungen werden in bestehende Felder übernommen.

Mehrere Marken verwaltest du über den Markenwechsler oben. Jede Marke hat eigene Verbindungen, Inhalte und Einstellungen.

Die Oberfläche gibt es auf Deutsch und Englisch, umschaltbar jederzeit. KI-Inhalte entstehen in der Sprache aus deinen Marken- und Inhaltseinstellungen, nicht in der Sprache der Oberfläche. E-Mails von VAILUP an dich kommen in der Sprache deines Profils.

Lade Teammitglieder ein und beschränke ihren Zugang auf einzelne Marken. Inhalte, Medien und Ordner kannst du per E-Mail, Freigabeliste oder öffentlich teilen; Empfänger übernehmen eine unabhängige Kopie in ihren eigenen Bereich.

Benachrichtigungen führen direkt zum betroffenen Beitrag, Plan oder zur Abrechnung. Jede Marketing-E-Mail enthält eine Abmeldung pro Thema ohne Login; Sicherheitsmails sind davon ausgenommen.

Tracking auf Landingpages läuft nur mit Einwilligung. Verbindungen kannst du jederzeit trennen, und dein Konto kannst du in den Einstellungen löschen.